ExcelをWeb化する方法とおすすめクラウドサービス6選【2026年版】

「ExcelってWeb化できるの？」

「Excelの管理に限界を感じるけど、Excelをクラウド管理できるサービスってどんなものがあるだろう」

「複数のクラウドサービスの特徴・価格を知りたい！」

今回の記事では上記のようなお悩みを解決するため、Excelとクラウド化の違いや、それぞれのメリット・デメリットを解説し、Excelをクラウド上にインポート（Web化）できるオススメのサービスを紹介しています。

2026年版として、定番の3サービスに加えて「Excel for the web」「Microsoft Lists」「AppSheet」を足した計6サービスを取り上げ、料金・機能をひとつの比較表にまとめました。さらに、ExcelやスプレッドシートのAI機能（Copilot・Gemini）が現場で何を変えるのか、そのうえでなぜ「Webデータベース化」が次の一手になるのかまで踏み込みます。

Excelのクラウド化・Web化を検討している方が、自社に合う手段を選べる内容にしています。

Excelのメリット・デメリット

クラウド化の説明に入る前に、まずはExcelのメリット・デメリットを解説していきます。

Excelのメリットとは

Excelのメリットの一つは、高い汎用性にあります。

表計算やグラフ作成、データ管理やマクロ、関数計算や分析作業など、Excel一つで様々なことができます。

また、習得者が多いこともメリットです。Excelは多くのビジネスパーソンが使い慣れており、教育コストもかかりません。

分からないことが出てきても、ネットや書籍で調べれば解決できることが多く、操作につまずきにくいという特長もあります。

またネット接続なしで使えるため、パソコンがあれば外出先でも作業できる点もメリットです。

• ✓1つのソフトで表計算・グラフ・関数・マクロまで完結する
• ✓使える人が多く、教育コストがかからない
• ✓オフラインでも動くので外出先でも作業できる

Excelのデメリットとは

一方、Excelにはデメリットもあります。

まずは、複数人での使用には不向きな点です。

元々Excelは個人で利用するためのツールなので、複数人でデータを編集したり共有することは不得意です。

• !複数人での同時編集・共有が苦手
• !データ量が増えると動作が重くなる
• !属人化しやすく、ノウハウが共有されにくい

また大量のデータの処理を行うと動作が重くなり、パソコンがフリーズする等の問題が発生することもあります。

さらに保存ミスやパソコントラブルにより、ファイルが壊れる恐れもあります。

• !大量データで動作が重くなる・フリーズする
• !保存ミスやトラブルでファイルが壊れることがある
• !入力ミスが起きやすく、複雑なDB設計には不向き

入力ミスが発生しやすいところもデメリットですし、複雑なデータ管理やデータベース設計には不向きである点もデメリットと言えるでしょう。

さらにExcelデータは個人で管理することが多いため、情報が属人化しやすくチームにノウハウが共有されにくいという側面もあります。

現場でよく聞くのが、ファイルが「売上管理_最新版_修正_v2.xlsx」のように増殖し、どれが正なのか分からなくなる問題です。メールやチャットで配って回すうちに、同じ表の更新が3つ4つに枝分かれする。

複数人で同じファイルを開けば「読み取り専用で開かれています」と弾かれ、結局誰かが閉じるまで待つ。

こうしたバージョン乱立と同時編集の詰まりが、脱Excelを考える最初のきっかけになります。

クラウド化のメリット・デメリット

クラウド化とは、従来は自社のパソコンやサーバーにインストールして使っていたソフトウェアやシステムを、インターネットを通じて外部のサーバー上で利用できるようにすることを言います。

では、クラウド化のメリット・デメリットとはどんなことがあるでしょうか。

クラウド化のメリットとは

クラウド化のメリットの一つは、場所に縛られずに作業ができることにあります。

クラウドツールは、スマホやタブレット端末からでもアクセスが可能な製品が多く、リモートワークも行うことができます。

ユーザー数や容量についても可変的ですので、利用状況に応じて柔軟に変えることができます。

• ✓スマホ・タブレットからアクセスでき、リモートワークがしやすい
• ✓ユーザー数・容量を利用状況に応じて柔軟に増減できる
• ✓保守・メンテはサービス側が担当し、すぐ使い始められる

また、保守やメンテナンス作業についても、サービス提供側が行いますので、利用者側の負担は少なく済みます。

また登録後すぐに利用開始することができるので、導入時間が短くなることもメリットです。

クラウド化のデメリットとは

ではクラウド化のデメリットとはどんなことがあるでしょうか。

まずクラウドツールは、使用の際にランニングコストが発生する場合があります。月額や年額で利用料が発生するため、長期的に見るとコストが高くなることもあります。

• !月額・年額のランニングコストが継続的に発生する
• !長期で見ると累計コストがかさむことがある
• !提供会社の仕様に依存し、自由な機能追加がしにくい

また提供会社側の仕様に依存するため、自由な機能追加などが行えないという点もデメリットでしょう。

Excelとクラウド化の違い

ここまでExcelとクラウド化のメリット・デメリットについて解説してきました。では両者の違いはどんなところにあるのでしょうか。

まずExcelは、基本的にはインストールしたパソコンにて使用します。一方クラウド製品はパソコンだけではなく、スマホやタブレット端末といったデバイスからでもアクセスすることができます。

また複数人での利用についても大きな違いがあります。Excelは個人で利用することが多く、複数人での同時編集ができません。一方クラウド製品は複数人での利用が可能です。

またリアルタイムの情報共有についても、Excelだと難しいのですがクラウド製品だと可能です。

しかしクラウド製品はネット接続ができない環境だと利用が難しいので、オフラインでの利用に重点を置く場合はExcelに軍配が上がります。

ここで一つ整理しておきたいのが、「クラウドストレージに置くこと」と「Webデータベース化すること」は別物だという点です。OneDriveやGoogleドライブにxlsxを保存するのは、あくまでファイルを共有フォルダに置いただけ。バージョン乱立は減りますが、データそのものは表計算のまま残ります。一方でWebデータベース化は、表の中身を「項目」と「レコード」に分解し、検索・絞り込み・権限・入力規則まで効くデータベースに作り変えること。「ただ共有したい」のか「脱Excelして業務台帳にしたい」のかで、選ぶサービスが変わります。詳しくは脱Excelで得られる5つのメリットと進め方もあわせてご覧ください。

Excelファイルをクラウド化する「Excel for the web」とは

ではExcelを手軽にクラウド化するには、どんな方法があるのでしょうか。

代表的な方法として、Microsoft社が提供している「Excel for the web」を紹介します。

こちらは、クラウド上で使えるExcelになります。インストールは不要で、Microsoftアカウントがあればすぐに使い始められます。

なお、基本機能は無料で使えますが、本格的に利用したい場合は有料版を契約することもできます。

パソコンだけでなく、スマホやタブレット端末からのアクセスも可能で、同時編集や自動保存といったこともできるようになっています。

この「Excel for the web」は、後ほどの6選でも正式な1枠として扱います。無料で使える反面、マクロ（VBA）が動かない・一部の高度な関数やアドインに非対応・オフライン編集ができないといった割り切りがあります。あくまで「表計算のクラウド版」であり、権限管理やデータ同士のリレーションを効かせる用途には向きません。本格利用したい場合はMicrosoft 365 Personal（¥2,130/月）などの有料版が選択肢になります。

公式サイト：Microsoft365 for the web

Excelをクラウド化するオススメのサービスを3つご紹介

ここからは、Excelのデータをクラウド管理できるサービスを紹介します。

どの製品も、複数人での利用やスマホ・タブレットからのアクセス等が可能になっています。Excelの代替製品として活用を検討してみてください。

1. PigeonCloud（ピジョンクラウド）
2. Googleスプレッドシート
3. 楽々Webデータベース

順番に解説していきます。

1．PigeonCloud（ピジョンクラウド）

PigeonCloud（ピジョンクラウド）は、株式会社ロフタルが提供するクラウド型のWebデータベースソフトです。

脱Excelや脱スプレッドシートとして、活用することができます。

Excelの機能以上のことができ、データの一元化をクラウド上に実現できるのでチーム作業もはかどります。

コードを書かずに直感的な管理画面でデータベースを作れるため、現場の担当者が自分で台帳を組み立てられます。CRM専用ではなく、顧客管理・案件管理・在庫表・問い合わせ管理など、Excelで回していた業務を幅広くWeb化できる点が持ち味です。

そんなPigeonCloudの魅力は、「価格」・「標準機能の充実度」・「サポート力」です。

• ✓価格：1,100円/人〜（最低5名・5,500円固定）
• ✓標準機能の充実度：データ分析・外部連携・容量100GB
• ✓サポート力：国産SaaSならではの距離の近さ

料金は1ユーザーあたり¥1,100で、最低契約は5ユーザーから。5ユーザーまでは人数に関わらず¥5,500（月額）で使えます。

さらに同時ログインに対応した1ユーザー¥2,200の上位プランもあり、「在籍は多いが同時に使う人数は少ない」現場ではこちらが効きます。

導入時は要望のヒアリングやサンプルDBの提供を受けられ、Webマニュアルや入門ガイドブックも用意されています。国産SaaSならではのサポートの近さは、情シス兼任で運用する中小企業には心強いところです。

• ✓こんな方に向く：予算は抑えたいが機能も妥協したくない
• ✓情シス兼任で運用したい中小企業
• ✓導入時のヒアリング・サンプルDB提供を受けたい

PigeonCloudはコスパが高く機能も充実しているため、「なるべく予算は抑えながらも良いものを使いたい！」そんな方にぜひ使っていただきたいソフトとなっています。

【徹底解説】PigeonCloud（ピジョンクラウド）とは？PigeonCloudでできる7つのことや、価格、導入時の注意点など総まとめ

「PigeonCloud（ピジョンクラウド）ってどんなツール？」「kintone（キントーン）と似たツールってほんと？」「PigeonCloudを導入したらどんなこと...

2．Googleスプレッドシート

Googleスプレッドシートは、Excelの機能や見た目はそのままでWeb化することができるツールです。Excelの使い心地を壊さずに、クラウド化の恩恵を受けることができるのです。

個人利用はGoogleアカウントがあれば無料。チームで本格的に使うなら、Google WorkspaceのBusiness Starter（¥800/ユーザー/月・30GB）から始められます。

上位はBusiness Standard（¥1,600/ユーザー/月・2TB）、Business Plus（¥2,500/ユーザー/月・5TB）です。

先ほど紹介したPigeonCloudは「Webデータベースソフト」なのに対し、Googleスプレッドシートは、Excelと同じ「表計算ソフト」です。

「Webデータベースソフト」と「表計算ソフト」の大きな違いは、その「目的」にあります。

「Webデータベースソフト」は、名前の通り「データベース」を目的として作られています。大量のデータ保存や検索、並べ替え、他の情報との関連付けなど、より便利にデータを管理することができ、幅広い用途に使うことができます。

一方、「表計算ソフト」は「表を使って計算すること」が主な目的です。Webデータベースソフトと比べると、より限定的ということが分かりますね。

検索や集計業務、複雑な処理には向いていません。両者の使い分けはExcelとスプレッドシートの違い7つでも整理しています。

公式サイトはこちら

【2026年版】ExcelとGoogleスプレッドシートの違い7つを徹底比較！料金・機能・AI対応まで完全解説

「GoogleスプレッドシートとExcelの違いを知りたい」「Googleスプレッドシートを使ってみたいけど、使いこなせるか心配」「Excelでは満足できなか...

3．楽々Webデータベース

楽々Webデータベースは住友電工情報システム株式会社が提供する、Excelと親和性の高いクラウドサービスです。

Excelデータを「楽々Web」にインポートすると、すぐにデータベースを作ることができます。

現在Excelを使っていて、Excelを活かしたデータベースを作りたいという方にオススメ。

Excelファイルをワンクリックで取り込んでWebアプリ化でき、配布・収集・集計の手間をまとめて減らせる点が強みです。

公式サイトはこちら

2026年に追加したいExcelクラウド化サービス3選

定番3サービスに加えて、2026年に検討候補へ入れておきたいのが次の3つです。いずれもExcelやスプレッドシートを起点にWeb化する文脈に直結し、入口の料金が明確なので、現場が現実的に試せます。先ほどの「Excel for the web」を6選の1枠として正式に数え、ここでは料金と位置づけを補強します。

【2026年版】Excelクラウド化サービス6選 料金・機能比較表

ここまでの6サービスを、料金・無料枠・Excel取込・同時編集・ノーコードでのデータベース化可否・向く規模で一覧にしました。「ただ共有したい」のか「脱Excelして業務台帳を作りたい」のかで見る列が変わります。前者なら同時編集と無料枠、後者なら「ノーコードDB化」の列に注目してください。

※スマートフォンでは表を横にスワイプすると全項目が表示されます。

※料金は2026年6月時点の各社公式情報に基づく税抜・参考値です。海外サービスの円換算は1ドル150円換算の概算。最新の正確な料金は各公式サイトでご確認ください。

無料志向で探している場合は無料Webデータベースおすすめ6選、ノーコードでの構築をもっと比較したい場合はノーコードデータベースおすすめ7選も参考になります。「そもそもWebデータベースとは何か」を押さえたい方はWebデータベースとは？8つのメリット・デメリットをご覧ください。

ExcelとスプレッドシートのAI機能（Copilot/Gemini）2026年の今

2026年は、ExcelもスプレッドシートもAIで大きく進化しました。ただし、AIが本当に効くかどうかは「データの状態」で決まります。

ExcelのCopilotは、自然言語で表やグラフを作ったり、数式を生成・説明したり、傾向や外れ値の分析・要約までこなします。2026年4月にはPythonを使った高度分析や、実行前に手順を確認できる「Planモード」も追加されました。企業で使うにはMicrosoft 365の対象ライセンスに加え、Microsoft 365 Copilotアドオンの別途購入が必要です。GoogleスプレッドシートもWorkspaceに2025年からGeminiが標準搭載され、Standard以上でAIアシスタントが広く使えます。

だからこそ、ExcelをWebデータベース化してデータを一元化しておくことが、AI活用や自動集計の土台になります。クラウド化は単なる「置き場所の変更」ではなく、その先のAI活用まで見据えた準備でもある、というのが2026年の現実的な捉え方です。脱Excelの進め方は脱Excelで得られる5つのメリットと進め方で詳しく解説しています。

まとめ

Excelは使い勝手が良く誰でも使える万能ツールです。とはいえ複数人での使用や高度な機能を使いたいと思うと、上手くいかないことがあります。

クラウド化の魅力は、これまでのExcel管理で行き詰っていたことを補い、さらに発展的な使い方ができることにあります。

今回は6サービスを紹介しました。整理すると、「使い慣れた画面のまま無料でクラウド化したい」ならExcel for the webやGoogleスプレッドシート、「脱Excelして業務台帳をノーコードで作りたい」ならPigeonCloudや楽々Webデータベース、AppSheet、というのが大きな分かれ道です。さらにその先のAI活用まで見据えるなら、データを一元化できるWebデータベース化が土台になります。

今後の自社の可能性を広げるためにも、まずはスモールスタートとして部署単位でクラウドサービスの利用を検討してみてはいかがでしょうか。

さて、今回紹介した製品は、多くのクラウドサービスのなかでもコストパフォーマンスに優れた製品です。

興味を持っていただきましたら、公式サイトから「資料請求」や「無料トライアル」を試してみてはいかがでしょうか。